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Gentile Associato e Visitatore

la Sidelf Società Italiana di Dermatologia Legale e Forense considera la protezione dei dati personali e sensibili dei suoi associati e visitatori del sito www.sidelf.it come un valore fondamentale, per cui è impegnata a trattarne le informazioni  con la massima correttezza, liceità e trasparenza, in conformità alle normative vigenti sulla privacy (Dlgs 196/2003, Regolamento Generale Europeo sulla Protezione dei Dati dell’Unione Europea c. 679/2016, in breve GDPR e delle altre disposizioni applicabili in materia di protezione dei dati personali).

Titolare del Trattamento dei Dati

SIDELF – Società Italiana di Dermatologia Legale e Forense
via Martiri del Risorgimento 1
73043  –  Copertino (Le)

Indirizzo email del Titolare: info@sidelf.it

Tipologie di Dati raccolti

Dati Personali:  nome, cognome, data di nascita, numero di telefono, email, codice fiscale

Dettagli completi su ciascuna tipologia di dati raccolti sono forniti nelle sezioni dedicate di questa privacy policy o mediante specifici testi informativi visualizzati prima della raccolta dei dati stessi.
I Dati Personali possono essere liberamente forniti dall’Utente o, nel caso di Dati di Utilizzo, raccolti automaticamente durante l’uso di Sidelf.it.
Se non diversamente specificato, tutti i Dati richiesti da Sidelf.it sono obbligatori, per la cui specificazione, in casi di dubbi da parte dell’utente, lo stesso potrà chiedere spiegazioni al Titolare Se l’Utente rifiuta di comunicarli, potrebbe essere impossibile per Sidelf.it fornire il Servizio.
L’eventuale utilizzo di Cookie – o di altri strumenti di tracciamento – da parte di Sidelf.it o dei titolari dei servizi terzi utilizzati da Sidelf.it, ove non diversamente precisato, ha la finalità di fornire il Servizio richiesto dall’Utente, oltre alle ulteriori finalità descritte nel presente documento e nella Cookie Policy, se disponibile.

L’Utente si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi ottenuti, pubblicati o condivisi mediante il sito Sidelf.it e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.

Modalità e luogo del trattamento dei Dati raccolti

Modalità di trattamento

Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali.
Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di Sidelf.it (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento.

Base giuridica del trattamento

Il Titolare tratta Dati Personali relativi all’Utente in caso sussista una delle seguenti condizioni:

• l’Utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche; Nota: in alcuni ordinamenti il Titolare può essere autorizzato a trattare Dati Personali senza che debba sussistere il consenso dell’Utente o un’altra delle basi giuridiche specificate di seguito, fino a quando l’Utente non si opponga (“opt-out”) a tale trattamento. Ciò non è tuttavia applicabile qualora il trattamento di Dati Personali sia regolato dalla legislazione europea in materia di protezione dei Dati Personali;
• il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto con l’Utente e/o all’esecuzione di misure precontrattuali;
• il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare;
• il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
• il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi.

Salvo quanto meglio indicato per i servizi, è comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.

Luogo

I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare.

Periodo di conservazione

I Dati sono trattati e conservati per il tempo richiesto dalle finalità per le quali sono stati raccolti.

Pertanto:

• I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto.
• I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L’Utente può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare nelle relative sezioni di questo documento o contattando il Titolare.

Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.

Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, alla fine di tale termine, il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

Finalità del Trattamento dei Dati raccolti

I Dati dell’Utente sono raccolti per consentire al Titolare di fornire i propri Servizi, così come per le seguenti finalità: Registrazione ed autenticazione, Gestione dei pagamenti, Contattare l’Utente, Gestione indirizzi e invio di messaggi email, Remarketing e behavioral targeting, Statistica, Pubblicità, Hosting ed infrastruttura backend, Salvataggio e gestione di backup e Visualizzazione di contenuti da piattaforme esterne.

Inoltre i dati di navigazione dell’Utente e i cookie sono raccolti per garantire la normale navigazione e la gestione del sito e dei relativi applicativi, rendere più semplice e veloce la navigazione sul sito e meglio adattarlo agli interessi e bisogni dell’utente, soprattutto per le visite successive.

Per ottenere ulteriori informazioni dettagliate sulle finalità del trattamento e sui Dati Personali concretamente rilevanti per ciascuna finalità, l’Utente può fare riferimento alle relative sezioni di questo documento.

Dettagli sul trattamento dei Dati Personali

I Dati Personali sono raccolti per le seguenti finalità ed utilizzando i seguenti servizi:

CONTATTI – “Hai bisogno di informazioni? INVIACI UN’EMAIL”

Base giuridica e finalità del trattamento: il trattamento dei dati personali per tale servizio è finalizzato alla gestione della richiesta di contatto e di informazioni dell’utente e l’invio del relativo riscontro, sulla base del consenso volontario espresso dall’utente del sito con il relativo modulo.

Dati trattati: saranno trattati i dati inseriti nel modulo, come i dati anagrafici (nome e cognome) e i dati che permettono di contattare l’utente (email e il numero di telefono), oltre alle informazioni inoltrate nel messaggio.

Periodo di conservazione dei dati: i dati saranno conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta dell’utente e a fornire il relativo riscontro, salvo obblighi di legge o l’interesse legittimo del Titolare a mantenere tali dati.

Diffusione o comunicazione dei dati: i dati raccolti per tale servizio non saranno diffusi, ma potranno, ove necessario, essere comunicati ad uffici e personale autorizzato del Titolare e di enti ad esso collegati, sempre per la medesima finalità.

Mailing list o newsletter (Sidelf.it)

Con la registrazione alla mailing list o alla newsletter, l’indirizzo email dell’Utente viene automaticamente inserito in una lista di contatti a cui potranno essere trasmessi messaggi email contenenti informazioni, anche di natura commerciale e promozionale, relative a Sidelf.it. L’indirizzo email dell’Utente potrebbe anche essere aggiunto a questa lista come risultato della registrazione a Sidelf.it o dopo aver usufruito di un servizio.

Gestione dei pagamenti

I servizi di gestione dei pagamenti permettono a Sidel.it di processare pagamenti tramite carta di credito, bonifico bancario o altri strumenti. Alcuni di questi servizi potrebbero inoltre permettere l’invio programmato di messaggi all’Utente, come email contenenti fatture o notifiche riguardanti il pagamento.

Quote Associative Annuali Sidelf:  Banca Popolare di Leverano, sede di Copertino (Le)

Registrazione ed autenticazione al sito (account personale)

Con la registrazione o l’autenticazione l’Utente consente all’Applicazione di identificarlo e di dargli accesso a servizi dedicati.

Registrazione diretta (Sidelf.it)

L’Utente si registra compilando il modulo di registrazione e fornendo direttamente a Sidelf.it i propri Dati Personali.

Base giuridica e finalità del trattamento: il trattamento dei dati personali per tale servizio è finalizzato alla creazione e gestione della richiesta di iscrizione a Sidelf, di registrazione all’area riservata e personale presente sul sito, per inviare le comunicazioni sociali e per adempiere agli obblighi previsti dallo statuto di Sidelf e dalla legge, sulla base del consenso volontario espresso dall’utente del sito con il relativo modulo e sulla base di quanto previsto dallo Statuto e dalle regole associative di Sidelf

Dati Personali raccolti: cognome, data di nascita, email, nome e numero di telefono.

Periodo di conservazione dei dati: i dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto associativo e successivamente per la durata di 5 anni.

Diffusione o comunicazione dei dati: dei dati raccolti verranno diffusi sul sito internet di Sidelf, unicamente i nominativi dei dermatologi e Altre figure professionali, iscritti ad Sidelf. I dati potranno, ove necessario, essere comunicati ad uffici e personale autorizzato del Titolare e di enti ad esso collegati, sempre per la medesima finalità.

Profilazione

Se l’Utente presta il proprio consenso a tale trattamento, il Titolare potrebbe salvare ed utilizzare i Dati Personali acquisiti in base al presente documento, ed in particolare i dati relativi alla tipologia di servizi precedentemente richiesti attraverso Sidelf.it, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, categoria di strutture ricettive, durata dei soggiorni, tipo di località preferita, tipologia di servizi richiesti, per creare profili relativi agli Utenti, al fine di inviare messaggi commerciali e/o promozionali in linea con le preferenze espresse da questi ultimi, anche nel corso delle loro attività di navigazione su Sidelf.it.
L’Utente avrà sempre la possibilità di revocare il proprio consenso all’attività di profilazione semplicemente inviando un’email agli estremi di contatto contenuti nel presente documento.

Interazione con social network e piattaforme esterne

Questi servizi permettono di effettuare interazioni con i social network, o con altre piattaforme esterne, direttamente dalle pagine di questa Applicazione.
Le interazioni e le informazioni acquisite da questa Applicazione sono in ogni caso soggette alle impostazioni privacy dell’Utente relative ad ogni social network.
Nel caso in cui sia installato un servizio di interazione con i social network, è possibile che, anche nel caso gli Utenti non utilizzino il servizio, lo stesso raccolga dati di traffico relativi alle pagine in cui è installato.

Statistica

I servizi contenuti nella presente sezione permettono al Titolare del Trattamento di monitorare e analizzare i dati di traffico e servono a tener traccia del comportamento dell’Utente.

Comunicazione di dati sensibili

Per il funzionamento di Sidelf.it, non si richiede all’Utente di comunicare alcun dato idoneo a rivelare l’origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale (*i.e.* dati sensibili).
Tuttavia, l’Utente ha facoltà di comunicare informazioni relative a proprie eventuali disabilità, allergie ed intolleranze alimentari al fine di permettere una migliore selezione dei servizi compatibili.
I dati sensibili eventualmente in tal modo acquisiti da Sidelf.it non saranno in alcun caso ceduti, trasmessi o rivenduti a terzi.
L’Utente avrà sempre la possibilità di revocare il proprio consenso semplicemente inviando un’email alle informazioni di contatto contenute nel presente documento.

Diritti dell’Utente

Gli Utenti possono esercitare i diritti previsti dagli articoli 15 e ss. del Regolamento (UE) 2016/679 con riferimento ai Dati personali trattati dal Titolare.

In particolare, l’Utente ha il diritto di:

• revocare il consenso in ogni momento. L’Utente può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso.
• opporsi al trattamento dei propri Dati. L’Utente può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso. Ulteriori dettagli sul diritto di opposizione sono indicati nella sezione sottostante.
• accedere ai propri Dati. L’Utente ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati.
• verificare e chiedere la rettificazione. L’Utente può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.
• ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
• ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare.
• ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare. L’Utente ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, su un contratto di cui l’Utente è parte o su misure contrattuali ad esso connesse.
• proporre reclamo. L’Utente se si ritiene che il trattamento dei dati effettuato dal Titolare avvenga in violazione della normativa in materia di protezione dei dati personali può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente ai sensi dell’art. 77 del Regolamento (UE) 2016/679 e degli artt. 140-bis e ss. del Decreto legislativo 30/06/2003 n. 196 (Codice Privacy), secondo le modalità reperibili all’indirizzo garanteprivacy.it o agire in sede giudiziale.

Come esercitare i diritti

Per esercitare i diritti dell’Utente, gli Utenti possono indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del Titolare indicati in questo documento. Le richieste sono depositate a titolo gratuito e evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.

salvo comunicazione della proroga di due mesi, se necessario a causa della complessità e/o del numero delle richieste avanzate

Le informazioni, comunicazioni e le azioni del Titolare in riscontro alle richieste sono gratuite, ma in caso di richieste manifestamente infondate, eccessive o ripetitive, il Titolare potrà addebitare un contributo spese ragionevole tenendo conto dei costi amministrativi sostenuti, oppure rifiutare di soddisfare le richieste.

Qualora il Titolare del trattamento nutra ragionevoli dubbi circa l’identità della persona fisica che presenta le suddette richieste, potrà richiedere ulteriori informazioni necessarie per confermare l’identità dell’interessato

Ulteriori informazioni sul trattamento

Difesa in giudizio

I Dati Personali dell’Utente possono essere utilizzati da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi preparatorie alla sua eventuale instaurazione per la difesa da abusi nell’utilizzo di Sidelf.it o dei Servizi connessi da parte dell’Utente.
L’Utente dichiara di essere consapevole che il Titolare potrebbe essere obbligato a rivelare i Dati per ordine delle autorità pubbliche.

Informative specifiche

Su richiesta dell’Utente, in aggiunta alle informazioni contenute in questa privacy policy, Sidelf.it potrebbe fornire all’Utente delle informative aggiuntive e contestuali riguardanti Servizi specifici, o la raccolta ed il trattamento di Dati Personali.

Log di sistema e manutenzione

Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, Sidelf.it e gli eventuali servizi terzi da essa utilizzati potrebbero raccogliere Log di sistema, ossia file che registrano le interazioni e che possono contenere anche Dati Personali, quali l’indirizzo IP Utente.

Informazioni non contenute in questa policy

Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando gli estremi di contatto.

Modifiche a questa privacy policy

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone informazione agli Utenti su questa pagina e, se possibile, su Sidelf.it nonché, qualora tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una notifica agli Utenti attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso il Titolare. Si prega dunque di consultare regolarmente questa pagina, facendo riferimento alla data di ultima modifica indicata in fondo.

Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’Utente, se necessario.

Definizioni e riferimenti legali

Dati Personali (o Dati)

Costituisce dato personale qualunque informazione che, direttamente o indirettamente, anche in collegamento con qualsiasi altra informazione, ivi compreso un numero di identificazione personale, renda identificata o identificabile una persona fisica.

Dati di Utilizzo

Sono le informazioni raccolte automaticamente attraverso Sidelf.it (anche da applicazioni di parti terze integrate in Sidelf.it), tra cui: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dall’Utente che si connette con Sidelf.it, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier), l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nell’inoltrare la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta dal server (buon fine, errore, ecc.) il paese di provenienza, le caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzati dal visitatore, le varie connotazioni temporali della visita (ad esempio il tempo di permanenza su ciascuna pagina) e i dettagli relativi all’itinerario seguito all’interno dell’Applicazione, con particolare riferimento alla sequenza delle pagine consultate, ai parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.

Utente

L’individuo che utilizza Sidelf.it che, salvo ove diversamente specificato, coincide con l’Interessato.

Interessato

La persona fisica cui si riferiscono i Dati Personali.

Responsabile del Trattamento (o Responsabile)

La persona fisica, giuridica, la pubblica amministrazione e qualsiasi altro ente che tratta dati personali per conto del Titolare, secondo quanto esposto nella presente privacy policy.

Titolare del Trattamento (o Titolare)

La persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o altro organismo che, singolarmente o insieme ad altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento di dati personali e gli strumenti adottati, ivi comprese le misure di sicurezza relative al funzionamento ed alla fruizione di Sidelf.it. Il Titolare del Trattamento, salvo quanto diversamente specificato, è il titolare di Sidelf.it.

Sidelf.it (o questa Applicazione)

Lo strumento hardware o software mediante il quale sono raccolti e trattati i Dati Personali degli Utenti.

Servizio

Il Servizio fornito da Sidelf.it così come definito nei relativi termini (se presenti) su questo sito/applicazione.

Unione Europea (o UE)

Salvo ove diversamente specificato, ogni riferimento all’Unione Europea contenuto in questo documento si intende esteso a tutti gli attuali stati membri dell’Unione Europea e dello Spazio Economico Europeo.

Cookie

Piccola porzione di dati conservata all’interno del dispositivo dell’Utente.

Riferimenti legali

La presente informativa privacy è redatta sulla base di molteplici ordinamenti legislativi, inclusi il Regolamento dell’Unione Europea n. 679/2016 (“GDPR”), il D. Lgs. 196/2003 e delle altre disposizioni applicabili in materia di protezione dei dati personali.